PPT幻灯片打印消除不必要的空白的详细教程,打印PPT幻灯片时如何消除不必要的空白? PPT每页幻灯片内容较少。打印多页时,空白间隙会过大,无法满足我们尽可能使用整张A4纸的要求。因此,一般情况下,我们都会设置几页幻灯片打印在一页上。下面就来看看小编提供的关于如何在打印PPT幻灯片时消除不必要的空白的详细教程吧。
1. 选择幻灯片打印
切换到选项卡,点击按钮切换到打印界面。在选项框中,您可以选择打印整个演示文稿、仅打印选定的幻灯片、仅打印当前幻灯片或输入要打印的特定幻灯片。多个页码之间必须有分隔符。分隔符必须处于半角模式。
2. 设置每页打印幻灯片的数量
切换到选项卡,点击按钮切换到打印界面。在选项框中,您可以设置打印格式:整页幻灯片、注释页、大纲。或者设置讲义板格式:水平或垂直放置1、2、3、4、6、9 张幻灯片。
3.消除不必要的空白
通过我们刚才所做的设置,我们可以发现,在讲义打印过程中,每张幻灯片之间存在大量的空白。首先我们将幻灯片另存为PDF 格式。优点是无论在哪里打印PDF,PPT的内容和形式都不会改变。使用PDF 打印。打开PDF并使用快捷键组合或直接单击快捷工具栏中的打印按钮。将弹出一个对话框。在打印过程中,选择它。然后我们可以设置每页的页数,例如:2*4,设置打印顺序。水平或垂直,也可以检查。我们可以在预览中看到实际的打印效果。设置完成后,只需点击按钮即可。
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