Excel表格打印怎么打印在一张纸上,Excel表格编辑工具是Office产品中的文档编辑工具之一。当我们需要对一些数据进行处理和统计时,我们通常会使用这个工具。最近有用户问如何将Excel表格打印在一张纸上?其实方法很简单。下面小编带来了四种方法。让我们来看看。

方法一:改变纸张打印方式

纸张的打印方向需要根据自己的实际情况进行设置。如果您的桌子很宽,请将打印方向设置为横向打印。如果您的桌子很长,请将桌子设置为纵向打印。我们可以在功能组中找到这个选项设置纸张的打印方向

综上所述,纸张打印方式是根据最长的表格来确定的。水平边长设置为横向打印,垂直边长设置为纵向打印。

excel表格如何能打印在一张纸

方法二:增加打印面积

增加印刷面积最简单的方法就是增加印刷纸张。如果无法增加打印纸张,我们就只能减少页边距。这个操作只是让我们多打印两三列数据,作用并不是特别大。

我们同样点击功能组,在弹出的界面中找到设置上、下、左、右页边距较小的选项。这里我们将其设置为0.3。如果您的表格没有页眉或页脚,您可以考虑将页脚设置为0。

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方法3:减小行高或列宽

更改纸张方向后,我们需要减小表格的列宽或行高。您可以先选择一列数据,然后将其向右拖动以选择整个表格,然后将鼠标放在两列之间。当鼠标变为向左或向右箭头时,双击可将列宽调整为最合适的宽度。然后我们用更多的标题字段包裹一些字段,以防止列宽进一步变窄。将表标题改为双行的原则是不影响后面数据的显示。

这一步实际上是减少表格的宽度或高度。

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方法四:缩放

如果设置完以上2步后,你的表格仍然无法打印在一张纸上,这时候我们只能使用缩放功能来强制将表格打印在一页纸上。

在设置之前,我们需要使用这个功能来根据列宽自动调整字体大小。这是为了防止缩放表格后某些数据显示为#号。它的设置方法也非常简单。我们除了表格之外还选择了左边和右边。数据(表头有换行,不能设置收缩自动填充),然后按快捷键,点击查看。设置完成后,我们按快捷键Ctrl+P进入打印预览,找到左侧将工作表调整为一页。至此,设置完成。

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